Szanowni Państwo
Marszałek Województwa,
Starostowie Powiatów,
Prezydenci i Burmistrzowie Miast,
Wójtowie Gmin
W związku z rozporządzeniem Ministra Edukacji z dnia 12 marca 2025 r. w sprawie dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2025 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 392), zwracam się do Państwa z prośbą o przesłanie wniosków o udzielenie dotacji celowej na wyposażenie szkół podstawowych w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe.
W 2025 r. środki na zakup podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych będą pochodziły z dwóch źródeł, tj. z:
1. dotacji celowej budżetu państwa;
2. Funduszu Pomocy dla uczniów z Ukrainy, tzn. dla uczniów, którzy, zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U z 2024 poz. 167 t.j.), przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa, oraz obywateli Ukrainy posiadających Kartę Polaka, którzy wraz z najbliższą rodziną z powodu tych działań wojennych przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
W związku z tym, że środki będą pochodziły z dwóch źródeł, czyli z dotacji celowej oraz z Funduszu Pomocy dla uczniów ukraińskich,szkoły oraz jednostki samorządu terytorialnego składać będą odrębne wnioski o środki pochodzące z Funduszu Pomocy.
Należy pamiętać, że uczniowie ukraińscy nie mogą być uwzględniani we wniosku o dotację celową wypłacaną na podstawie art. 55 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 439). Dyrektor szkoły podstawowej, składając podpis pod wnioskiem o dotację celową oraz wnioskiem o środki z Funduszu Pomocy, deklaruje jednocześnie, że w szkole nie występuje podwójne finansowanie podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych.
Przypominam, że dotacja udzielana jest na zakup:
1. podręczników i materiałów edukacyjnych w przypadku klas III, VI
2. materiałów ćwiczeniowych w przypadku klas I-VIII
W przypadku pozostałych klas, które otrzymały dotację celową na wszystkich uczniów w 2023 r. lub 2024 r., szkoły mogą wnioskować o dotację na zakup podręczników i materiałów edukacyjnych między innymi ze względu na zwiększenie się liczby uczniów danych klas w stosunku do liczby uczniów w latach ubiegłych. Szkoły mogą wnioskować również o refundację kosztów poniesionych w roku szkolnym 2024/2025 na zapewnienie podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych.
Dotacja może być wykorzystana również na pokrycie kosztów drukowania i powielania podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych. W przypadku uczniów niepełnosprawnych objętych kształceniem specjalnym można zakupić sprzęt lub oprogramowanie umożliwiające odczyt podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych w postaci elektronicznej.
Przypominam, że składając wnioski o udzielenie dotacji celowej, w części dotyczącej refundacji należy podawać kwoty wynikające z realnie poniesionych już wydatków (z faktur) na zakup podręczników, materiałów edukacyjnych i ćwiczeniowych. W załączonych do pisma formularzach kwota refundacji jest liczona automatycznie do kwoty maksymalnej, zatem w przypadku mniejszego wydatku, proszę wprowadzić kwoty ręcznie. Łączna kwota dotacji przyznana z tytułu refundacji nie powinna być wyższa niż kwota niezbędna na sfinansowanie dotowanego zadania, w przeciwnym wypadku należy uznać, iż dotacja została pobrana w nadmiernej wysokości.
Wypełnione załączniki:
• Fundusz Pomocy – załącznik nr 3 – JST
• Fundusz Pomocy – załącznik nr 4 – JST
• Fundusz Pomocy – oświadczenie – JST
• Załącznik nr 4 2025 r.
• Załącznik nr 5 2025 r.
należy przesłać do Kuratorium Oświaty w Olsztynie w terminie do 6 maja 2025 r. w postaci elektronicznej (plik w formie edytowalnej .xlsx) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby reprezentującej urząd za pośrednictwem skrzynki ePUAP lub e-Doręczeń
Osoba do kontaktu: Rafał Klonowski, email: rklonowski@ko.olsztyn.pl, tel. 89 52 32 383.