Szanowni Państwo
Marszałek Województwa,
Starostowie Powiatów,
Prezydenci i Burmistrzowie Miast,
Wójtowie Gmin
W związku z:
- rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 16 marca 2023 r. w sprawie dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2023 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 587, z późn. zm),
- rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 maja 2023 r. w sprawie maksymalnych kwot dotacji celowej udzielanej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 910),
zwracam się do Państwa z prośbą o przesłanie wniosków o udzielenie dotacji celowej na wyposażenie szkół podstawowych w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe.
Przypominam, że dotacja udzielana jest na zakup:
- podręczników i materiałów edukacyjnych w przypadku klas I, IV i VII
- materiałów ćwiczeniowych w przypadku klas I-VIII
W przypadku pozostałych klas, które otrzymały dotację celową na wszystkich uczniów w 2021 r. lub 2022 r., szkoły mogą wnioskować o dotację na zakup podręczników i materiałów edukacyjnych między innymi ze względu na zwiększenie się liczby uczniów danych klas w stosunku do liczby uczniów w latach ubiegłych. Szkoły mogą wnioskować również o refundację kosztów poniesionych w roku szkolnym 2022/2023 na zapewnienie podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych.
Zwiększone maksymalne kwoty dotacji w ww. rozporządzeniu obowiązują od 15 maja 2023 r., zatem w przypadku refundacji podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych zakupionych do 14 maja 2023 r. obowiązują poprzednie maksymalne kwoty dotacji.
Dotacja może być wykorzystana również na pokrycie kosztów drukowania i powielania podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych. W przypadku uczniów niepełnosprawnych objętych kształceniem specjalnym można zakupić sprzęt lub oprogramowanie umożliwiające odczyt podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych w postaci elektronicznej.
Przypominam, że załącznik nr 2 i 5 stanowi wniosek o udzielenie dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe dostosowane do potrzeb i możliwości psychofizycznych uczniów niepełnosprawnych posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, zatem w załączniku nr 2 i 5 należy wykazać wyłącznie uczniów, którzy będą korzystali z podręczników innych niż ogólne. Uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, ale korzystających z ogólnych podręczników należy wykazać w załączniku nr 1 i 4.
Przypominam również, że składając wnioski o udzielenie dotacji celowej, w części dotyczącej refundacji należy podawać kwoty wynikające z realnie poniesionych już wydatków (z faktur) na zakup podręczników, materiałów edukacyjnych i ćwiczeniowych. W załączonych do pisma formularzach kwota refundacji jest liczona automatycznie do kwoty maksymalnej, zatem w przypadku mniejszego wydatku, proszę wprowadzić kwoty ręcznie. Łączna kwota dotacji przyznana z tytułu refundacji nie powinna być wyższa niż kwota niezbędna na sfinansowanie dotowanego zadania, w przeciwnym wypadku należy uznać, iż dotacja została pobrana w nadmiernej wysokości.
Załączniki dla JST (załącznik nr 4 i 5) oraz załączniki dla dyrektorów szkół (załącznik 1, 2 i 3) z określonymi wskaźnikami dla każdej niepełnosprawności wraz z wprowadzonymi formułami ułatwiającymi obliczenie kwot wnioskowanej dotacji oraz tabela informująca o wysokości wskaźników zwiększających kwoty dotacji stanowią załącznik niniejszego pisma.
Zapewnienie podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych uczniom będącym obywatelami Ukrainy
Zgodnie z art. 50b ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 103), w 2023 r. jednostki samorządu terytorialnego otrzymują środki z Funduszu Pomocy na zakup podręczników, materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych dla uczniów szkół podstawowych będących obywatelami Ukrainy, o których mowa w tym artykule, m. in. dla uczniów, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy od dnia 24 lutego 2022 r. w związku z działaniami wojennymi na terytorium tego państwa. Wnioskowanie o środki z Funduszu Pomocy odbywa się na odrębnych formularzach załączonych poniżej – załączniki dla JST (Fundusz Pomocy – załącznik 3 i 4) oraz załączniki dla dyrektorów szkół (Fundusz pomocy załączniki 1 i 2).
Wypełnione wnioski (załącznik 4 i 5 oraz Fundusz pomocy – załącznik 3 i 4) o udzielenie dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe oraz oświadczenie dla JST podpisane przez osobę reprezentującą urząd należy przesłać w terminie do 6 czerwca 2023 r. w wersji papierowej na adres Kuratorium Oświaty w Olsztynie oraz w wersji edytowalnej (dotyczy wniosków) na adres e-mail rklonowski@ko.olsztyn.pl.
Osoba do kontaktu: Rafał Klonowski, email: rklonowski@ko.olsztyn.pl, tel. 89 52 32 383.